Gestionnaire des octrois

Deux Passions Un Emploi / la Fondation Écho recrute.

Vous vous souciez de l’environnement et des services en santé mentale, la Fondation Écho a une belle opportunité qui pourrait vous intéresser, le poste de Gestionnaire des octrois. Si ce job ne vous convient pas, nous vous serions reconnaissants de transmettre cette opportunité à toute personne que vous avez en haute estime et qui pourrait être intéressée.

Aperçu du poste

Le gestionnaire des octrois est chargé de garantir que le processus d’octroi des subventions de la fondation se déroule de manière fluide et précise. Le gestionnaire des octrois travaille en étroite collaboration avec le directeur général et sert de partenaire opérationnel clé dans l’administration des programmes d’octrois de la fondation. Le rôle nécessite de solides compétences organisationnelles et une attention exceptionnelle aux détails.

Travailler à la Fondation Écho

Nous sommes fiers de notre approche dynamique, pragmatique et efficace. La plupart de nos octrois sont à des organismes sur la ligne de front, en raison de notre philosophie, selon laquelle les organismes les plus proches d'un défi sont les mieux placés pour le relever et le résoudre.

Le candidat retenu aura l’ambition de contribuer à la société et pourra s’accomplir au sein d'une petite équipe. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec le directeur général et aura l'occasion d'avoir un impact durable sur la santé mentale et l'environnement au Canada.

Gestion des demandes d’octrois

• Recevoir les demandes d’octrois et ouvrir les dossiers
• Vérifier que les demandes d’octrois sont éligibles et complètes
• Obtenir les informations manquantes ou additionnelles au besoin
• Tenir à jour le système de gestion numérique des octrois de la fondation (Blackbaud)

Analyse des demandes d’octrois

• Préparer des résumés des demandes pour le directeur général
• Aider à la préparation des documents soumis au conseil d'administration
• Suivre et documenter l'état des demandes d’octrois tout au long du processus décisionnelle

Système de gestion numérique des octrois

• Coordonner et suivre les paiements d’octrois
• Administrer le système de gestion numérique des octrois de la fondation (Blackbaud)
• Préparer des rapports d’octrois pour un usage interne et des communications externes

Communications et soutien aux partenaires

• Servir de point de contact principal pour les demandes d’information
• Rédiger la correspondance relative aux décisions d’octrois et leurs suivis
• Participer à la rédaction des rapports émis par la fondation
• Soutenir le directeur général dans le maintien de relations solides avec les donataires et autres partenaires

Administration générale

• Tâches administratives générales pour assurer le bon le fonctionnement de la fondation